DPC/PROAD
  • DPC/PROAD divulga resumo de gestão 2021 da Coordenadoria de Contratos Fundacionais

    Publicado em 18/05/2022 às 15:27

    Em maio de 2022, o Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC), vinculado à Pró Reitoria de Administração (PROAD) da UFSC, concluiu o resumo de gestão das atividades desenvolvidas pela Coordenadoria de Contratos Fundacionais no exercício de 2021. O setor, vinculado ao DPC/PROAD, tem como principal atribuição orientar as ações voltadas à execução dos contratos administrativos (Lei nº 8.958/94) que envolvem as Fundações de Apoio no âmbito da UFSC.

    Dentre as informações trazidas nesta 2ª edição do resumo setorial, destaca-se o crescimento de 13% no montante financeiro na gestão de contratos fundacionais do ano de 2020 para o ano de 2021.

    Para a equipe da CCF/DPC, este é o resultado do comprometimento dos docentes/pesquisadores e suas equipes, que dedicam suas carreiras para um trabalho além sala de aula, buscando a integralidade do ensino, pesquisa, extensão, inovação e desenvolvimento institucional, bem como deste setor, que busca estar em conformidade (Compliance), visando o contínuo aperfeiçoamento setorial alinhado aos objetivos institucionais.

    Além disso, a equipe setorial destaca que o resumo servirá como uma forma de retorno à comunidade universitária e à sociedade, visando a transparência de dados.

    Confira o Resumo de Gestão 2021 clique aqui.


  • Fase 3 (Presencial) – Início em 04/04/2022

    Publicado em 04/04/2022 às 17:26

      Todas as unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) e no Hospital Universitário Polydoro Ernani de São Thiago deverão retomar integralmente as atividades 100% presenciais a partir de 4 de abril de 2022. A determinação consta da Portaria Normativa Nº 430/2022/GR, de 15 de março de 2022. Com isso, retornam ao trabalho presencial todos os servidores técnico-administrativos em educação (TAEs) e os docentes que exercem cargos administrativos. As aulas presenciais, no entanto, retornam nas datas previstas no Calendário Acadêmico de 2022: 18 de abril para os cursos de Graduação.

    Para o retorno presencial, é obrigatória a comprovação de vacinação contra a Covid-19 por parte da comunidade universitária, bem como a utilização de máscaras de proteção facial, em todos os ambientes internos da Instituição.

    A obrigatoriedade de comprovação da vacinação se estende a todos “os servidores docentes e técnico-administrativos em educação, professores substitutos e servidores temporários, professores visitantes, professores colaboradores e voluntários, empregados públicos anistiados, pesquisadores e/ou bolsistas de pesquisa, trabalhadores terceirizados e estagiários, bem como estudantes de todos os níveis de ensino”


    Maiores informações: https://noticias.ufsc.br/2022/03/fase-3-ufsc-retoma-integralmente-trabalho-presencial-a-partir-de-4-de-abril/


  • Fase 2 – Início em 14 de fevereiro de 2022

    Publicado em 05/01/2022 às 19:08

       A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) retoma as atividades presenciais nesta segunda-feira, 14 de fevereiro. A medida foi publicada no Boletim Oficial em 7 de fevereiro. Desta forma terá início a Fase 2, que envolve atividades administrativas e acadêmicas em todos os campi da Universidade.

        Por meio de normativas (veja todas as Portarias Normativas no link) são indicadas medidas que buscam orientar a comunidade universitária quanto a rotinas e procedimentos a serem adotados a fim de preservar princípios que têm conduzido as ações da UFSC desde o início da Pandemia, em março de 2020.

         O Chefe de Gabinete da Reitoria, professor Áureo Mafra de Moraes, explica que na Fase 2 todos os servidores deverão prestar trabalho presencial em algum momento, com exceção daqueles incluídos nos grupos de risco, que poderão permanecer em trabalho remoto. Os setores deverão ter atendimento durante todo o horário de expediente, mas a presença dos servidores poderá ser escalonada.

        Na Fase 2, o Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC) terá a jornada de trabalho dos servidores em formato híbrido (Presencial/Remoto), com a atuação presencial sendo definida em formato de escala conforme os dias da semana e no máximo 5 servidores terão acesso simultâneo ao setor.


    Maiores informações em: https://noticias.ufsc.br/2021/12/fase-2-ufsc-tera-novas-orientacoes-para-o-trabalho-presencial-a-partir-de-10-de-janeiro/


  • Plano de Atividades – Pré-fase 2

    Publicado em 23/09/2021 às 18:33

    Destaca-se que, na Pré-Fase 2, os servidores do DPC estarão atuando em consonância com as orientações institucionais, ou seja, com exceção da direção e seu substituto automático, seguirão em formato remoto, enquanto a direção estará atuando em formato híbrido (Presencial/Remoto), considerando os pressupostos da Portaria Normativa nº 405/2021/GR, de 16 de agosto de 2021 e, as diretrizes do Ofício Circular nº 19/2021/GR, de 17 de setembro de 2021 e demais orientações institucionais.

    Na Fase 2 a jornada de trabalho dos servidores será respeitada em formato híbrido (Presencial/Remoto), com a atuação presencial sendo definida em formato de escala conforme os dias da semana e no máximo 5 servidores terão acesso simultâneo ao setor.


  • DPC/PROAD divulga resumo de gestão da Coordenadoria de Contratos Fundacionais

    Publicado em 04/05/2021 às 15:32

    No final de abril de 2021, o Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC), vinculado à Pró Reitoria de Administração (Proad) da UFSC, concluiu o resumo de gestão das atividades desenvolvidas pela Coordenadoria de Contratos Fundacionais nos exercícios de 2019-2020. O setor, vinculado ao DPC/PROAD, tem como principal atribuição orientar as ações voltadas à execução dos contratos administrativos que envolvem as Fundações de Apoio no âmbito da UFSC.

    Dentre as informações trazidas nesta 1ª edição do resumo setorial, destaca-se a evolução de 61,8% percentual do número de contratos fundacionais do ano de 2019 para o ano de 2020.

    O diretor do DPC, Ulisses Iraí Zílio, destaca que este percentual representa os esforços conjuntos da equipe setorial da Coordenadoria de Contratos Fundacionais (CCF/DPC) em dar continuidade aos trabalhos, durante a pandemia do Covid-19, enfrentando os desafios apresentados pela alteração na dinâmica de trabalho.

    Para a equipe da CCF/DPC, este é um resultado da busca do setor  em sempre estar em conformidade (Compliance), assim como visa o contínuo aperfeiçoamento setorial alinhado aos objetivos institucionais.

    Além disso, a equipe setorial destaca que o resumo servirá como uma forma de retorno à comunidade universitária e à sociedade, visando a transparência de dados.

    Confira o Resumo de Gestão 2019-2020 neste link.

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  • A CCT divulga a Planilha de Gestores e Fiscais de Contratos Terceirizados

    Publicado em 20/10/2020 às 16:12

    A partir de outubro de 2020, a Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT/DPC) passará a divulgar a Planilha de Gestores e Fiscais de Contratos Terceirizados.

    Trata-se de mais uma iniciativa da CCT para publicizar e dar transparência dos servidores formalmente designados para acompanharem a execução dos contratos administrativos firmados pela UFSC. Salientamos que os Termos de Contratos e seus Aditivos e Apostilamentos, com destaque para as principais informações de cada contratação, já eram divulgados no site do DPC na área de Transparência CCT/DPC – Contratos & Atas (link).

    Planilha de Gestores e Fiscais de Contratos Terceirizados é dividida em duas pastas de trabalho: contratos vigentes e encerrados. Em ambas as pastas de trabalho são indicados os nomes do servidores gestores/fiscais, os tipos de contratos terceirizados (serviços terceirizados, locações, concessões e compras), as funções exercidas (gestor, fiscal, fiscal técnico, fiscal administrativo e fiscal setorial), as datas das portarias de designação/destituição e se o servidor possui portaria ativa ou inativa (desligado).

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    Nota: Planilha atualizada em 05/11/2021


  • Publicado em 16/04/2020 às 18:32


  • O DPC está em regime de teletrabalho devido ao Coronavírus

    Publicado em 17/03/2020 às 10:44

    O DPC está trabalhando em regime de teletrabalho até 02/10/2021, devido à necessidade do isolamento social como elemento essencial à redução de propagação e contaminação pelo COVID-19, conforme Portaria nº 390/2021/GR. 

    O DPC continuará buscando atender prontamente todas as suas demandas, porém apenas pelos canais digitais. Nesse sentido, orientamos que os contatos sejam realizados preferencialmente por meio dos e-mails institucionais das coordenadorias, dos serviços ou dos servidores do DPC. A lista de contatos pode ser acessada pelo link: http://dpc.proad.ufsc.br/contatos/


  • Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT/DPC) divulga Planilha de Controle de Contratos

    Publicado em 19/02/2020 às 11:30

    A partir de 2020, a Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT/DPC) divulga a Planilha de Controle de Contratos Terceirizados.

    Trata-se de mais uma iniciativa da CCT para publicizar e dar transparência aos contratos administrativos firmados pela UFSC, além de disponibilizar uma informação completa, acessível e sumarizada em um único local. Salientamos que as Atas de Registros de Preços e os Termos de Contratos, bem como os seus Aditivos e Apostilamentos, já eram divulgados no site do DPC na área de Transparência CCT/DPC – Contratos & Atas (link).

    A Planilha de Controle de Contratos Terceirizados conta com todos os contratos de compras e serviços vigentes na UFSC, com dados atualizados de valor anualizado, número de postos de trabalhos contratados (mão de obra exclusiva), número dos processos administrativos vinculados, fornecedores e prestadores de serviços entre outras informações.

    Para visualizar a planilha, em formato .xlsx (excel) bastar clicar na figura abaixo:


    *Nota explicativa da Planilha:

    • A faixa vermelha divide as Atas de Registros de Preços (ARP), os contratos de serviços não continuados e de compras dos contratos continuados;
    • A coluna ano se refere ao ano de abertura do processo de licitação/dispensa/inexibilidade que resultou no contrato;
    • Para cada Termo Aditivo ou Apostilamento ao contrato é inserida uma linha abaixo da linha original correspondente ao contrato, por ordem cronológica, assim, há contratos que correspondem a mais de uma linha na planilha;
    • Apesar dos Termos Aditivos ou Apostilamentos serem lançados em linha distintas a linha original do contrato, o valor do contrato e vigência também são atualizados na linha original do contrato quando há alterações;
    • No campo observações são adicionadas informações complementares ao contrato, como por exemplo, solicitações digitais vinculadas ao processo original de licitação/contrato ou em caso de contratos originários de ARP’s, o item contratado da Ata;
    • Planilha atualizada em 05/11/2021.

     


  • Novo Acesso ao SIASG / SICAF / PGC – Formulário Eletrônico e Senha Definitiva

    Publicado em 21/10/2019 às 11:51

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    FORMULÁRIO ELETRÔNICO (diante de problemas recentes com o direcionamento dos e-mail dos pedidos do site “processos.ufsc.br” , recomendamos que o formulário seja encaminhado apenas por meio de Solicitação Digital à fila PROAD/UFSC, para assinatura do Pró-Reitor de Administração; e, na sequência à CCT/DPC, para efetuarmos o cadastro)

    Em parceria com o Laboratório de Sistemas de Conhecimento do INE (LSC-INE), por meio do projeto de pesquisa do Escritório de Automação de Processos de Negócios, foi desenvolvido o mapeamento e automação do formulário de acesso ao SIASG. A iniciativa visa tornar mais célere, eficiente e econômico a tramitação destas atividades. Confira abaixo como fazer para solicitar acesso ao SIASG:

    – Acessar o site https://processos.ufsc.br

    – Clicar em “Executar Processos”

    – Fazer login com o ID UFSC seguindo as instruções:

          1) Clicar em “Novo Processo”;

          2) Preencher os dados solicitados (habilitações necessárias);

          3) Enviar.

    Após o envio da solicitação, a sua chefia e posteriormente a Pró-Reitoria de Administração, receberão um e-mail com as instruções para aprovação. Ao final do processo o servidor receberá sua nova senha (provisória) por e-mail.

    Para orientações de como proceder o 1º acesso ao sistema SICAF (alteração da senha provisória), disponibilizamos um tutorial na página Senhas dos sistemas SIASG (SICAF, PGC).

    Como o Formulário Eletrônico está em fase de implantação, solicitamos que em caso de dúvida referente à obtenção da senha de acesso ao SIASG, favor entrar em contato com o Departamento de Projetos, Contratos e Convênios.


    SENHA DEFINITIVA

    1º Acesso

    Para inclusões de novos servidores no sistema SIASG ou *PGC, submeter o Formulário Eletrônico do SIASG para aprovação da chefia e posterior, para aprovação do Pró-reitor de Administração.

    *obs.: Para acesso ao sistema PGC deverá ser assinalado o atributo PAC-REQUI

    Após autorização do Pró-reitor de Administração, o servidor irá receber por email uma senha de acesso provisória composta pela palavra “NOVA” e mais 4 caracteres numéricos (NOVA####).

    Essa senha provisória serve apenas para o primeiro acesso ao sistema, sendo obrigatória a alteração da senha para uma permanente de sua escolha, através do endereço LINK – TROCA PARA SENHA DEFINITIVA.

    O DPC elaborou um passo-a-passo para a alteração da senha provisória  –> nesse link: http://dpc.proad.ufsc.br/files/2015/05/Passo-a-Passo-SIASG.pdf  (seguir os procedimentos indicados a partir do item 04).


    Senha Expirada

    O próprio servidor pode fazer a renovação da sua senha acessando endereço:   LINK – TROCA DE SENHA EXPIRADA Ao selecionar o perfil governo, surge a opção “trocar senha” próximo ao botão “acessar”. Em seguida é só seguir mesmo passo-a-passo de alteração de senha provisória: http://dpc.proad.ufsc.br/files/2015/05/Passo-a-Passo-SIASG.pdf

    Senha Revogada/Inativa ou Bloqueada –

    Encaminhar email para dpc.proad@contato.ufsc.br, contendo nome e CPF do servidor que deseja recuperar a senha.

    Em seguida, o DPC realizará a recuperação da senha e encaminhará uma senha provisória “NOVA####”.  A alteração para a senha permanente segue o mesmo procedimento já descrito nos tópicos anteriores.